Koordinasi Teknis dan Gladi Menjelang Hari Pelaksanaan Pengukuhan Berlangsung Lancar
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB)
Sumber: Dokumentasi Pribadi LPM Pena Merah
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur (UPNVJT) menggelar prosesi pengukuhan mahasiswa baru dalam rangkaian Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) 2026 di area Twin Tower UPNVJT, Jumat (21/08). Pengukuhan tahun ini dilaksanakan setelah mahasiswa baru mengikuti rangkaian kegiatan tentatif fakultas pada 18–20 Agustus.
Pelaksanaan pengukuhan menjadi tahap lanjutan setelah mahasiswa baru mengikuti kegiatan di tingkat fakultas. Di balik prosesi tersebut, panitia melakukan berbagai persiapan dan penyesuaian agar rangkaian kegiatan dapat terlaksana sesuai susunan acara.
Osama (FEB/24), salah satu anggota Badan Legislatif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis (BLM FEB) mengatakan persiapan panitia jurusan telah dilakukan sejak dua bulan sebelum pelaksanaan. Penyesuaian kembali dilakukan setelah waktu pengukuhan berubah dari sore menjadi pagi. “Dari panitia jurusan-jurusan di dalam FEB sendiri ini ya, merombak total rundown acara,” ujar Osama.
Selain penyesuaian rundown, koordinasi mengenai pengisi materi juga menjadi bagian dari persiapan. Menurut Osama, perubahan jadwal dan ketidakpastian pengisi materi menjadi tantangan yang paling dirasakan selama persiapan. Meski demikian, rangkaian kegiatan tetap dilanjutkan dengan penyesuaian yang dilakukan oleh panitia.
Koordinasi teknis juga dilakukan menjelang pelaksanaan pengukuhan. Indrayana (FISIBPOL/23) selaku Master of Ceremony (MC) pengukuhan, mengatakan dirinya mendapat informasi untuk mengisi acara sekitar dua hari sebelum pelaksanaan. “Persiapannya yang pastinya menyiapkan diri, mental juga dan jaga kesehatan, karena kan acaranya itu dari pagi,” kata Indrayana.
Sementara itu, panitia telah menyiapkan rundown dan memberikan briefing kepada MC mengenai pembagian tugas. Gladi juga dilaksanakan sehari sebelum acara dan diikuti oleh MC lainnya. Pada hari pelaksanaan, pembagian bagian acara kembali disampaikan sebelum prosesi dimulai.
Indrayana menilai persiapan panitia cukup matang meskipun waktu pelaksanaannya berlangsung setelah rangkaian kegiatan fakultas. “Kalau persiapan pelaksanaan menurut aku dari panitia sendiri cukup matang ya dan juga cepat tanpa adanya kendala-kendala yang berarti,” ujarnya.
Dalam pelaksanaannya, terdapat penyesuaian pada pembacaan Surat Keputusan (SK) pengukuhan. Bagian tersebut semula dijadwalkan dibacakan oleh salah satu dosen, tetapi kemudian dialihkan kepada Indrayana. Kondisi cuaca berupa panas dan angin juga menjadi situasi yang dirasakan selama prosesi berlangsung.
Dari sisi mahasiswa baru, rangkaian kegiatan fakultas sebelum pengukuhan memberikan pengalaman tersendiri. Devina (FASILKOM//26), mengatakan kegiatan sebelumnya membuat dirinya lebih mengenal lingkungan fakultas sebelum mengikuti prosesi pengukuhan. “Jadi rasanya lebih siap karena sebelumnya sudah melewati beberapa rangkaian kegiatan,” ujar Devina.
Menurut Devina, pengukuhan memiliki makna sebagai tanda resmi bahwa mahasiswa baru telah menjadi bagian dari UPNVJT. Ia memandang prosesi tersebut sebagai penanda dimulainya perjalanan sebagai mahasiswa.
“Menurut aku, pengukuhan ini sebagai bentuk resmi kalau kita sudah menjadi bagian dari UPN “Veteran” Jawa Timur. Jadi bukan cuma sekadar acara, tapi kayak penanda dimulainya perjalanan kita sebagai mahasiswa,” jelasnya.
Indrayana juga melihat mahasiswa baru tetap mengikuti prosesi dengan antusias meskipun sebelumnya telah menjalani rangkaian kegiatan fakultas selama tiga hari. Ia menyebut mahasiswa baru dari Fakultas Hukum sebagai salah satu kelompok yang menurut pengamatannya menunjukkan semangat selama acara.
Bagi Indrayana, lokasi pengukuhan di area Twin Tower turut memberikan kesan tersendiri. Ia mengingat kembali pengalaman ketika mengikuti kegiatan sebagai mahasiswa baru yang saat itu berlangsung di Giri Loka. “Pastinya flashback ya karena kan dulu masih di Giri Loka waktu aku mahasiswa baru tahunku tapi sekarang udah di depan Twin Tower,” ungkapnya.
Setelah mengikuti pengukuhan, Devina berharap prosesi tersebut menjadi momen yang berkesan sekaligus menjadi awal perjalanan mahasiswa baru dalam menjalani kehidupan akademik di UPNVJT. Ia juga berharap dapat menjalani masa perkuliahan dengan semangat dan menikmati prosesnya sebagai mahasiswa. (ian/rcv/nta/dwi)
